CardFive数据库批量打印设置说明

当卡片打印的内容使用同一个模板，但部分内容信息需要变化时，可以采用数据库调用方式，实现批量打印。

教材设置说明示例的测试数据文件下载：点击下载

数据库操作视频演示

以下为图文说明

如下图两张卡片的文字“证卡打样卡”、“姓名”、“部门”和“编号”是两张卡片共同都有的部分，称为固定部分，也就是常量。而实际的相片、姓名、部门和编号每一张卡片都不同，如上面两张卡的中的“张三”和“李四”，称为变动部分，也就是变量。

一、设计卡片的固定文字

把固定的部分也就是常量在卡片版面上设计好，例如：

二、用EXCEL文件创建变量数据库

新建一个 Excel 表格，并设定所有的单元格格式格式为“文本”

输入变量内容，每一项一列：

选中所有编辑的内容，在名称框中输入数据区的名称并按回车键，建立数据区。

保存 Excel 文件为“Excel 97-2003 工作簿”类型

三、准备照片文件

将人像照片按姓名重命名为“XXX.jpg”,并放在同一目录下：

Cardfive 支持的图片格式有 JPG、BMP、PCX、TIF、TGA、GIF、WMF，不支持 PNG 格式，

不支持 32 位色深。

图片的格式必须一致！

图片的尺寸大小最好统一。

注  意

如果不能弹出以下 ODBC 数据源管理程序，则需要在“控制面板--所有控制面板项--管理工具”中手动打开 ODBC 数据源管理程序（32 位）：

具体方如请参考：不能弹出 ODBC 数据源管理程序的处理方法

在点击上图所示的“确定”按钮后，回到如下图所示的窗口。这时可以看到下图的绿框中，出现了刚才我们命名的数据源 Excel

选中“Excel”点击上图中的“确定”按钮，回到添加数据库向导。点击下一步，选择之前做好的Excel 文件：

选择 Excel 文件中设定好的数据区，点击“完成”按钮，Excel 文件就可以作为数据库使用了。

五、调用数据库打印

1.文本使用数据库

双击要使用数据库的文本，在打开的窗口中选择“变量来源”为“ODBC 来源”，然后在“选择列”中选择“姓名”，如下图所示：

点击完成、确定后，这个文本就会按照数据库的姓名列来打印。照此方法，依次设置其他文本，如“部门”“职位”“工号”。

2. 图片使用数据库

插入图片，在“图像”-“变量来源”中选择“ ”，在“选择列”窗口中选择“姓名”数据列。

点击完成，在弹出的窗口中设定图片文件的路径、扩展名，示例显示正确了，点击确定。

再次点击“确定”，数据库中姓名对应的图片已经可以显示在卡片中了。

3. 选择数据打印卡片

1) 打印全部数据

依次点击“文件”-“打印”，在弹出的对话框中选中“打印全部记录”，点击“确定”，所有数据库中记录都会开始依次打印。

2) 打印自选数据

在数据区点击浏览/记录切换按钮，切换数据库的显示方式

在这个界面，点击多选按钮，进入多选模式，选择需要打印的记录：

或者按住 Ctr 键，可以选择多个记录;按下 Shift 键，可以选择两次按下之间的记录。

选择完成，依次点击“文件”-“打印”，在弹出的对话框点击“确定”，打印机会依次打印选中的记录。